Zona do título e menção de responsabilidade
Título
Designação geral do material
- Documento textual
Título paralelo
Outra informação do título
Título(s) de declaração(ões) de responsabilidade
Notas ao título
Nível de descrição
Entidade detentora
Código de referência
Zona de edição
Declaração de edição
Declaração de responsabilidade da edição
Zona de detalhes específicos de materiais
Declaração de escala (cartográfica)
Declaração de projeção (cartográfica)
Declaração de coordenadas (cartográfica)
Declaração de escala (arquitetural)
Autoridade emissora e denominação (filatélica)
Zona de datas de criação
Data(s)
-
1942-1954, 1958-1964, 1973 (Produção)
- Produtor
- Canada. Privy Council Office
Zona de descrição física
Descrição física
6.035 m of textual records
Zona dos editores das publicações
Título da editora
Títulos paralelos das publicações do editor
Outra informação do título das publicações do editor
Declaração de responsabilidade em relação à série editora
Numeração das publicações do editor
Nota sobre as publicações do editor
Zona da descrição do arquivo
Nome do produtor
História administrativa
The Privy Council for Canada was established by the British North America Act at Confederation as a "council to aid and advise the government of Canada"(Archivia). From the beginning, the Privy Council was synonymous with Cabinet, in part because of common membership. The Treasury Board, established 2 July 1867, is a permanent sub-committee of the Privy Council which deals exclusively with the financial matters of government operations. Other sub-committees, including those responsible for the war efforts, have been appointed and disbanded as necessary.
Appointed Clerk of the Privy Council in 1940, A.D.P. Heeney is credited with making the organization and operations of the Privy Council more business-like. Providing a professional clerical secretariat for the committees of the Privy Council remains the chief responsibility of the Privy Council Office. The position of Clerk of the Privy Council is now considered the highest status position in the civil service hierarchy.
História custodial
Âmbito e conteúdo
Fonds consists of copies of minutes of meetings of the committees of the Privy Council Office and the Treasury Board for 1942-1954 and 1958-1964, as well as a copy of "Government War Book, Parts 1 and 2" published in 1973 by the Government of Canada. There are two series:
I. Minutes of Meetings co Committees of the Privy Council and Treasury Board
II. Government War Book
Zona das notas
Condição física
Fonte imediata de aquisição
The Directorate of History and Heritage collected the documents for Series I over the years. The immediate source of acquisition for Series 2 is unknown.
Organização
Idioma do material
- inglês
Script do material
Localização de originais
The original documents for Series 1 are located at Library and Archives Canada. They also hold microfilm copies.
Disponibilidade de outros formatos
Restrições de acesso
Series 1 is unclassified. Series 2 is Secret.
Termos de uso que regem, reprodução e publicação
Instrumentos de descrição
Copies of the finding aid are located in the first file of the fonds and in the Reading Room at the Directorate of History and Heritage.
Materiais associados
Related material can be found in the Kardex Collection under the following headings: Privy Council; Privy Council Instructions; Privy Council Office; Privy Council Orders; and Privy Council Papers.
Associated material for the Privy Council can be found at Library and Archives Canada. The title is the Privy Council Office fonds and the reference number is R165-0-5-E (formerly RG 2).
Incorporações
No further accruals are expected.
Nota geral
Series 1 is incomplete; there are many missing Privy Council documents and only a partial index. The index does not include all the documents in the collection, nor does the collection contain all the documents listed in the index.