Fondos 2004.20 - East Durham Land Registry Office Collection

Área de título y declaración de responsabilidad

Título apropiado

East Durham Land Registry Office Collection

Tipo general de material

  • Multiple media

Título paralelo

Otra información de título

Título declaración de responsabilidad

Título notas

Nivel de descripción

Fondos

Institución archivística

Código de referencia

CA ON00154 2004.20

Área de edición

Declaración de edición

Declaración de responsabilidad de edición

Área de detalles específicos de la clase de material

Mención de la escala (cartográfica)

Mención de proyección (cartográfica)

Mención de coordenadas (cartográfica)

Mención de la escala (arquitectónica)

Jurisdicción de emisión y denominación (filatélico)

Área de fechas de creación

Fecha(s)

  • 1815-1992 (Criação)
    Creador
    East Durham County Land Registry Office
    Lugar
    Port Hope, Municipality of

Área de descripción física

Descripción física

0.50m textual records ; objects

Área de series editoriales

Título apropiado de las series del editor

Títulos paralelos de serie editorial

Otra información de título de las series editoriales

Declaración de responsabilidad relativa a las series editoriales

Numeración dentro de la serie editorial

Nota en las series editoriales

Área de descripción del archivo

Nombre del productor

(1871-1992)

Historia administrativa

The Land Registry Office in Port Hope was almost always located on Mill Street near Walton Street. Early on, it moved around between the houses of the registrar (Thos. Ward, and later Geo. C. Ward), to the Customs House. All this moving stopped in 1871 when a permanent home for the land records of Port Hope and Hope Township was built.
Kivas Tully, of Victoria Hall fame, was appointed to the Ontario Public Works Department as Chief Architect in 1868. In this new post, he was responsible for designing a new type of land registry building; one which could be reproduced multiple times throughout the province, and altered to each municipality’s specifications. The result was a small, deceptively complicated building, purpose-built to hold records.
In 1871, construction began on the East Durham Land Registry Office, to be located at 17 Mill Street North. The building consisted of three semi-cylindrical “vaults” or rooms, inside of a rectangular building. It contained two-foot thick interior walls, iron shutters, and a reinforced foundation; all assisting to make the building sturdy and fire proof.
For over 100 years the building stood as-is, with minor additions such as electricity, and running water; serving as the land registry office for East Durham County, and then as a branch of the United Counties of Northumberland and Durham land registry system.
In 1974, the United Counties disbanded and reformed as two separate entities: the Regional Municipality of Durham and Northumberland County. As part of the newly formed County, the role of the aging Land Registry Office system began to come into question.
Discussions of amalgamating the land registry offices and closing the Port Hope branch were on-going throughout the 1980s, until it finally closed its doors in 1992. The building subsequently became the Ganaraska Region Archives (now Port Hope Archives), 1994-Present.

Historial de custodia

Alcance y contenido

Fonds consists of various textual records and objects collected by the Land Registrar of East Durham County, c1950s-1970s. For more detailed information, refer to series-level descriptions.

Área de notas

Condiciones físicas

Origen del ingreso

Arreglo

Idioma del material

Escritura del material

Ubicación de los originales

Disponibilidad de otros formatos

Restricciones de acceso

Condiciones de uso, reproducción, y publicación

Instrumentos de descripción

Materiales asociados

Materiales relacionados

Acumulaciones

Identificador/es alternativo(os)

Área de número estándar

Número estándar

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control

Identificador de registro de descripción

Identificador de la institución

Reglas o convenciones

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Fechas de creación, revisión o eliminación

Idioma de descripción

Escritura de la descripción

Fuentes

Área de Ingreso