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The fonds contain files which document the functions of the Société des débats français. It includes constitutions ([1947-1948], 1957),minutes (1980-1984, by-laws (1941), correspondence (1910-1915, 1926-1948, 1957-1958, 1962-1964), four year reports (1984-1988), financial documents (1926-1927, 1951-1952, 1957-1958), debate reports (1933, 1940-1946, 1951), programs of debates (1934-1941), files of plays presented by the Society (1921-1922, 1925-1927, 1929-1930, 1934, 1938, 1940-1942, 1944), press releases (1933, 1944), a souvenir album (1924), guides, 1980-1995. It also includes photographs of copies pulled from the souvenir album.

Le Fonds du Comité du Sénat pour l'étude des cas individuels contient les procès-verbaux microfilmés (1988-1997).

The Senate Committee for the Study of Individual Cases Fonds consists of the microfilmed minutes (1988-1997).

The fonds contain files which document the functions of the Alumni and Development Office. It includes constitutions (1925-1927, 1954, 1958, 1966, 1975, 1980, 1984), minutes of: the General Council (1954-1985), the Executive Committee (1948,1955,1960,1962-1986), the General Assembly (1989), the Management Committee (1976-1977, 1979-1980, 1985-1986), the Public Relations Committee (1979-1985), the Development Committee (1977-1981), the Central Committee (1974-1975) and Staff Committee(1978-1984). It also contains President Report (1966-1969), biennial report (1984-1986) and report: General Council (1941-1969), annual (1926-1927, 1980-1985, 2006-2007), financial (1955-1969, 1971-1974, 1976-1986, 1992-1993) and reports to donors (1979-1987, 1995-1998, 2001-2002). Bulletins: Semper Fidelis (1931-1932), Alumni's (1949), Ottawa (1950-1991), Alma Mater Canada: News (1969), Tabaret (1991-2008), as well as alumni directories (1947, [1965], 1974, 1977, 1980, 1983-1984, 1987) can also be found. The fonds contains documents relating to: bursaries and medals, fund raising campaigns, United Way (1976-1980), social activities of the Alumni, regional Chapters and onomastic files containing press clippings. It also includes a collection of iconographic material and videos relating to personalities and Alumni activities. Textile and artifact material are described within the Artifact Collection and the Textile Collection inventories.

Le fonds contient des dossiers portant sur les fonctions du Bureau des anciens et du développement. Il comprend des constitutions (1925-1927, 1954, 1958, 1966, 1975, 1980, 1984), des procès-verbaux : du Conseil général (1954-1985), du Comité exécutif (1948,1955,1960,1962-1986), de l'Assemblé générale (1989), Comité de gestion (1976-1977, 1979-1980, 1985-1986), du Comité des relations publiques (1979-1985), du Comité de développement (1977-1981), du Comité central (1974-1975) et du personnel (1978-1984). Il contient également un rapport du président (1966-1969), un rapport biennal (1984-1986), des rapports : du Conseil général (1941-1969), annuels (1926-1927, 1980-1985, 2006-2007), financiers (1955-1969, 1971-1974, 1976-1986, 1992-1993) et des rapports aux donateurs (1979-1987, 1995-1998, 2001-2002). On y retrouve des bulletins : Semper Fidelis (1931-1932), des Anciens (1949), Ottawa (1950-1991), Alma Mater Canada : Nouvelles (1969), Tabaret (1991-2008) ainsi que des répertoires des Anciens (1947, [1965], 1974, 1977, 1980, 1983-1984, 1987). Le fonds contient des documents portant sur : des bourses et médailles, les différentes campagnes de levées de fonds, Centraide (1976-1980), des activités sociales des Anciens, les Cercles régionaux ainsi des dossiers onomastiques contenant des coupures de presses. De plus, on y retrouve une importante collection de documents iconographiques et des vidéos concernant des personnalités et des activités des Anciens. Certains documents textiles et artéfacts sont la Collection des textiles.

The fonds contain files which documents the functions of the Association of Professors (APUO). It includes minutes (1965-1967, 1970-1977), constitution (1964-1982), annual reports [1975], an annual report of the Teaching Staff Committee (1970), a report of the president (1973-1974), the collective agreements (1976-1990), the APUO Bulletin (1969-2008) and guide for professors (1961-1967). The fonds also contain memorandums (1968-1999), grievant files and correspondence.

Le fonds contient des dossiers portant sur les fonctions de l'Association des professeurs (APUO). Il comprend des procès-verbaux (1965-1967, 1970-1977), des constitutions (1964-1982), un rapport annuel [1975], un rapport annuel du Comité du personnel enseignant (1970), un rapport du président (1973-1974), des conventions collectives (1976-1990), des bulletins de l'APUO (1969-2004) et le manuel des professeurs (1961-1967). Le fonds contient également des lettres circulaires (1968-1999), des dossiers de griefs et de la correspondance.

Le fonds contient des dossiers portant sur les fonctions de la Fédération étudiante de l'Université d'Ottawa. Il comprend les demandes d'incorporation (1964, 1970, 1976-1982), les lettres patentes (1967, 1969-1970, 1978), la constitution (1957-1976, 1985, 1988-1990, 1992) et des documents du Conseil des étudiants de la Fédération nationale des étudiants des universités canadiennes (1929-1937). Il comprend également des procès-verbaux : du Conseil exécutif et Comité central de coordination (1948-1952, 1961-1984, 1989-1993), du Conseil administratif (1952-1959), Grand Conseil (1959-1987), de l'Assemblée étudiante (1989-1993, 2000-2001) et de divers comités des finances et des activités culturelles (1953-1984). On y retrouve des rapports annuels (1949-1950, 1983-1989, 1999-2000), des rapports de transition (1986, 1988-1999), des rapports et documents financiers (1948-1991, 1999). Le fonds contient des documents concernant : la cour étudiante (1964-1966, 1974-1975, 1979-1987), l'Ordre du mérite étudiant (1945, 1960-1970), les bars et bistros (1970-1995, 2000), Centre universitaire (1959-1987, 1989-1992), les corps fédérés et la radio campus-CFUO-CHUO FM. Le fonds comprend des annuaires téléphoniques de l'étudiant (1951-1952, 1955-1973, 1983-1984, 1986-1988, 1990-1992), des albums de finissants (1956, 1958-1969, 1971, 1978-1980), des communiqués de presse (1988-1993), des lettres circulaires (1995), de la correspondance ainsi que plusieurs publications dont : les Info-guides (1971-1973, 1975-1998), La Rotonde (1932-1968, 1971-2006), The Fulcrum (1942-2006), The Review (1898-1914), The Owl (1888-1898), I.D. (1969), Le Défi (1984-[1985]), Focus (1989-1992), Baobab (1986-1987, 1991-1992) et L'Atomique (1965). Le fonds renferme également des photographies de conseils étudiants, d'étudiants et étudiantes, du personnel, d'équipes sportives, de diverses activités, du campus produites principalement par les journaux étudiants La Rotonde et The Fulcrum. Certains documents artéfacts sont décrits dans l'inventaire de la Collection des artéfacts.

The fonds contain files which document the functions of the Student Federation. It includes incorporation requests (1964, 1970, 1976-1982), patent letters (1967, 1969-1970, 1978), constitution (1957-1976, 1985, 1988-1990, 1992) and documents of the Students Council of the National Federation of Canadian Universities' Students (1929-1937). It contains minutes of: Executive Committee and Central Coordination Council (1948-1952, 1961-1984, 1989-1993), the Administrative Committee (1952-1959), the Council (1959-1987), the Students Assembly (1989-1993, 2000-2001) and of various financial committees and cultural activities (1953-1984). Annual reports (1949-1950, 1983-1989, 1999-2000), transition reports (1986, 1988-1999), financial material and reports (1948-1991, 1999) can also be founds. The fonds contains material concerning: Students' Court (1964-1966, 1974-1975, 1979-1987), Student Order of Merit (1945, 1960-1970), bars and bistros (1970-1995, 2000), University Center (1959-1987, 1989-1992), Federated Members and Campus Radio-CFUO-CHUO FM. The fonds also includes student phonebooks (1951-1952, 1955-1973, 1983-1984, 1986-1988, 1990-1992), student yearbooks (1956, 1958-1969, 1971, 1978-1980), press releases (1988-1993), memorandums (1995), correspondence as well as many publications including: the Info-guides (1971-1973, 1975-1998), La Rotonde (1932-1968, 1971-2006), The Fulcrum (1942-2006), The Review (1898-1914), The Owl (1888-1898), I.D. (1969), Le Défi (1984-[1985]), Focus (1989-1992), Baobab (1986-1987, 1991-1992) and L'Atomique (1965). The fonds also contain photographs of student councils, students, staff, sports' teams and various activities of the campus mainly produced by La Rotonde and The Fulcrum. Artifact materials are described within the Artifact Collection inventory.

The Department of Physical Education Fonds contains minutes (1969-1976), by-laws (1973) and the philosophy of the Department [1972].

Le Fonds département d'éducation physique contient des procès-verbaux (1969-1976), des règlements (1973) et la mission du département [1972].

The fonds contain files which document the functions of the Human Resources Service. It includes annual reports (1966-1980, 1984-1991), minutes of: the Management Committee (1996-2001), Committee on Health, Safety and Environment (1991-2002), Awards for Innovations Committee(1996-1997), Reward Committee (1989-1992), Management and Professional Staff Committee (1976-1988) and of the Positions Evaluation Committee (1994). It also includes Human Resources Bulletin (1969-2003), Factum Bulletin (1994-2007), Staff guides (1985, 1989, 1990-1991), Human Resources Management Guide (1991), statistics (1984-1987, 1991-1993) as well as memorandums (1967-2007). Files relating to United Way (1990, 1992-1993), documents of the Support Staff Executive Committee (1992-1999) and the Employees' Association (2000-2001), documents relating to the Pension plan (1974-2002) and on Career Development Funds (1989, 1992-1994, 1996-1999) can also be found. It includes a biennial report of the Career Development Fund (1992-1994), annual reports of the Career and Development Center (1991-2001), documents relating to: Support staff Excellence Award (1996-1999, 2002), women's situation and equity at the University, negotiations, benefits, work and compensations and staffing. The fonds contain correspondence, training workshop programmes, insurance contracts and documents relating to the Support Staff Christmas party.

Le fonds contient des dossiers portant sur les fonctions du Service des ressources humaines. Il comprend des rapports annuels (1966-1980, 1984-1991), des procès-verbaux : du Comité de gestion (1996-2001), du Comité sur la sécurité et l'environnement (1991-2002), du Comité des primes à l'initiatives (1996-1997), du Comité des primes au rendement (1989-1992), du Comité des cadres et professionnels (1976-1988) et du Comité d'évaluation des postes (1994). Il comprend également le Bulletin du Services des ressources humaines (1969-2003), le bulletin Factum (1994-2007), des guides du personnel (1985, 1989, 1990-1991), un guide de la gestion des ressources humaines (1991), des statistiques (1984-1987, 1991-1993) ainsi que des lettres circulaires (1967-2007). On y retrouve des dossiers sur Centraide (1990, 1992-1993), des documents du Comité exécutif du personnel de soutien (1992-1999) et de l'Association des employé(e)s de l'Université (2000-2001), des dossiers portant sur le Fonds de pension (1974-2002) et sur le Fonds de développement de carrière (1989, 1992-1994, 1996-1999). Le fonds contient un rapport biennal du Fonds de développement de carrière (1992-1994), des rapports annuels du Centre de formation et développement de carrière (1991-2001), des documents portant sur : les prix d'excellence du personnel (1996-1999, 2002), la situation féminine et l'équité à l'Université, les négociations, les avantages sociaux, la santé et sécurité au travail ainsi que sur la dotation. On y retrouve également de la correspondance, des programmes d'ateliers de formation, des contrats d'assurances et des documents de la réception de Noël du personnel de soutien.

The fonds contain files which document the functions of the Planning and Construction Services. It includes annual reports (1968-1971), one quadrennial report (1966-1970), memorandums (1969-1973), one Master Plan (1967-1968), Landscape Standards [1970], contracts, files relating to buildings, a few publications, correspondence and photographic material.

Le fonds contient des dossiers portant sur les fonctions du Service de la planification et de la construction. Il comprend des rapports annuels (1968-1971), un rapport quadriennal (1966-1970), des lettres circulaires (1969-1973), le plan directeur (1967-1968), une guide de paysagement [1970], des contrats, des dossiers portant sur des édifices (1968-1971), quelques publications, de la correspondance et des documents photographiques.

Le fonds contient des dossiers portant sur les fonctions du Service de la protection. Il comprend des procès-verbaux : du Comité de sécurité (1975-1978), du Comité de stationnement (1975-1978), du Comité de prévention d'accidents (1977), des cadres du Service de la protection (1990-1993) ainsi que des rapports annuels (1998-1999, 2001-2002). Le fonds comprend des lettres circulaires (1987-1993, 1995-1999), des statistiques (1982, 1987-1993) et des bulletins (2002-2007). On y retrouve également des dossiers portant sur le Comité de la santé et sécurité au travail, des dossiers portant sur le Service de raccompagnement, des rapports d'incidents, de la correspondance et des dépliants. Certains documents textiles et artéfacts sont décrits dans les inventaires suivants : la Collection des artéfacts et la Collection des textiles.

The fonds contain files which document the functions of the Protection Services. It includes minutes of: Safety Committee (1975-1978), Parking Committee (1975-1978), Accidents Prevention Committee (1977), Management Staff of Protection Services (1990-1993) as well as annual reports (1998-1999, 2001-2002). The fonds include memorandums (1987-1993, 1995-1999), statistics (1982, 1987-1993) and bulletins (2002-2007). Files relating to the Occupational Health and Safety Committee, files relating to the Foot Patrol Service, incidents reports, correspondences and pamphlets can also be found. Textile and artifact material are described within the Artifact Collection and Textile Collection inventories.

The fond contains files which document the functions of the Department of English. It includes annual reports (1966-1990), publications including the collection Re-appraisals Canadian-Writers (1974-1994) and the collection Bywords (1990-1994), course outlines (1979-1980), 1985), exam questionnaires (1951-1954) and the bulletin Inscape (1960, 1963-1970). It also contains miscellaneous documents of the various committees of the Department.

Le fonds contient des dossiers portant sur les fonctions du Department of English. Il comprend des rapports annuels (1966-1990), des publications dont la collection Re-appraisals Canadian-Writers (1974-1994) et la collection Bywords (1990-1994), des syllabus de cours (1979-1980, 1985), des questionnaires d'examens (1951-1954) et le bulletin Inscape (1960, 1963-1970). On retrouve également divers documents des différents comités du département.

Le fonds contient des documents portant sur les fonctions d'approvisionnements et services. Il comprend des rapports annuels (1968-1980), des bons de commandes, des lettres circulaires (1995-2003, 2006-2007), le bulletin : Nouvelles éclairs (1985-1990), un guide des achats [1994], des contrats et des dossiers d'assurances (1971-1998) et des dossiers de responsabilité civile (1970, 1975-1979, 1981-1989).