Le fonds de la Galerie du Nouvel-Ontario (GNO) témoigne des principales activités artistiques, de la gestion et de l’évolution de l’organisme, dix ans après sa fondation jusqu’aux premiers balbutiements du projet d’autonomie de la galerie.
Le fonds regroupe des documents qui nous renseignent sur la programmation de la galerie, les artistes et leurs créations. On retrouve entre autre des programmes, des cartons d’invitations pour des expositions et des listes d’envoi. Sont aussi inclus des curriculum vitae d’artistes ainsi que leurs dossiers de soumissions d’expositions, des contrats d’expositions entre la galerie et les artistes, des listes d’oeuvres et des photographies.
On retrouve aussi plusieurs documents afférents à l’administration ainsi qu’à la gestion financière de la GNO. Notons les procès-verbaux, budgets, demandes de subventions au Conseil des Arts de l’Ontario, correspondances, formulaires de vente d’œuvres d’art, factures, bons de commande, et des communications telles que : communiqués de presse, mémos et notes de service. De plus, ce fonds contient de la documentation qui témoigne des responsabilités de la GNO au sein du Carrefour francophone et du Centre des Jeunes. Un document concernant le projet d’auto-gestion de la galerie fait aussi partie des dossiers.
Le fonds d’archives contient également certains documents qui nous informent sur la situation des artistes et des organismes culturels francophones aux niveaux local et provincial. À ce titre, on retrouve de la documentation générale sur l’art et le développement culturel franco-ontarien ainsi que des dossiers de collaboration entre la GNO et d’autres centres d’arts visuels. De plus, le fonds contient un plan d’affaires pour le projet de Centre artistique francophone à Sudbury.