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Le fonds contient des documents portant sur les fonctions de la Gestion des effectifs scolaires. Le fonds contient principalement des annuaires de l'Université (1874-2002), des horaires des cours (1971-1974, 1978-2000) et des dossiers d'étudiants. Il comprend des procès-verbaux : des comités des admissions (1942-1975, 1978-1996), des comités des bourses (1956-1989, 1992-1993), des comités du personnel (1983-1993) ainsi que des comités des annuaires et horaires (1973-1974). On y retrouve des politiques et méthodes (1979-1993), des dossiers portant sur les bourses (1953-1966, 1972-1973, 1978-1990, 1992-1993), des dossiers sur les collations des grades (1959-2001, 2004-2008), des dossiers portant sur l'école secondaire (1948-1963), des dossiers portant sur les affiliations (1937-1977), des listes des diplômés (1929-1980, 1983, 1986-1987, 1990-1991), des listes des récipiendaires des doctorats honorifiques (1888-1988), des cahiers d'admissions (1967-1973, 1975-1976, 1979-2001), des statistiques (1942-1974, 1978-1996), des lettres circulaires (1967-1999) et de la correspondance. Le fonds contient également des photographies, des vidéos et des films 16mm.

Le fonds du Service des communications médicales contient uniquement des documents iconographiques représentant le personnel enseignant et la santé, ainsi que des événements. On y retrouve également des images des expériences dans les laboratoires et des images servant à la préparation des cours.

Le fonds de l'Association des étudiants traducteurs et interprètes contient uniquement les bulletins Intra (1980-1987) et les bulletins Papyrus (1987-1992).

Le fonds du Centre du placement contient : des rapports annuels (1952-1964, 1966-1977), des notes historiques (1950-1964), des coupures de presse (1959-1989) et un dépliant (1992).

Le fonds contient des documents portant sur les fonctions du Service de l'informatique et des communications. Il comprend des procès-verbaux (1967-1969), un rapport annuel (1965), des rapports des comités du Centre d'informatique (1968-1970), des programmes des séminaires et ateliers (1988-2005), des publications dont : Bulletin, Service de l'informatique et des communications [1988-1990], Bulletin, Magasin Informatique Universitaire (1992), Computing Bulletin d'informatique (1992-1993, 1995), Applications Bulletin (1986-1987), des annuaires téléphoniques (1993-2004), des lettres circulaires (1968-1973, 1995-2002) et plusieurs publications.

Le fonds contient des documents portant sur les fonctions d'approvisionnements et services. Il comprend des rapports annuels (1968-1980), des bons de commandes, des lettres circulaires (1995-2003, 2006-2007), le bulletin : Nouvelles éclairs (1985-1990), un guide des achats [1994], des contrats et des dossiers d'assurances (1971-1998) et des dossiers de responsabilité civile (1970, 1975-1979, 1981-1989).

Le fonds du Département d'administration publique comprend un rapport annuel (1967-1968), des demandes au Sénat (1970), de la correspondance (1964-1971) et des documents concernant les programmes (1966-1970).

Le fonds contient des documents portant sur les fonctions du Département de génie mécanique. Il comprend des dossiers d'étudiants (1975-1989, 1991) ainsi qu'un rapport: "Report to be submitted to the Ontario Council on Graduate Studies on the Ph.D. in Mechanical Engineering at the University of Ottawa" (nov. 1980).

Le fonds contient des documents portant sur les fonctions du Comité consultatif du fonds d'étude et de recherches ukrainiennes. Il comprend des procès-verbaux (1974-1978), de la correspondance chronologique (1972-1976) et publications (1976-1984).

Le fonds contient des documents portant sur les fonctions de la Société d'esculape. Il comprend des albums de finissants : Aesculapiad ([1950-1958], 1964-1965), des journaux étudiants dont : Update (1971-1973), Medition (1977-1981), et le Journal Médical de l'Université d'Ottawa (1956, 1969-1972).

Dossiers internes sur les fonctions du vice-recteur. Comprend les rapports annuels, des procès-verbaux, de la correspondance, des griefs, des cas d'anomalies et d'arbitrage ainsi que des conventions collectives.

Dossiers internes sur les fonctions du vice-recteur adjoint.

Procès-verbaux du Comité d'admission (1966-1968) et du Comité de l'admission aux études sous-graduées (1968-1973).

Procès-verbaux de la Commission de l'éducation permanente et des organismes prédécesseurs.

Procès-verbaux des réunions extraordinaires du Comité exécutif du Bureau des gouverneurs (1982-1983) et du Comité de sélection d'un recteur (1983-1984).

Procès-verbaux du Groupe de travail (1969-1973). Comprend une étude "Analyse sommaire du système de grilles à horaire variable", de R. Lacoursière ([ca. 1974]).

Procès-verbaux.

Dossiers internes sur les fonctions et les activités de l'A.É.É.F. Comprend des procès-verbaux du conseil exécutif (1976-1986), des dossiers sujets (1979-1984) et des documents financiers (1968-1985).

Procès-verbaux du Comité.

Procès-verbaux, correspondance et documents du Comité.