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The records of the Walford-Nepahwin Neighbourhood Ratepayers Association fonds include: minutes, reports, maps, correspondence, pamphlets and newspaper clippings. The documents provide insight to the activities of this group from 1974 to 1996. The records show that through the years, the group has been active in: the preservation of the Lily Creek Conservation Area, bylaws regulating commercial land development and commercial signs, the disposal of hazardous wastes, recycling, the repercussions of a teachers' strike, and the controversial issue of slurry trucks and traffic safety.

The records of this fonds document the operation of the Elizabeth Fry Chapter of the IODE, Sudbury Branch, and they include: minutes, reports, correspondence, pamphlets, photographs, and newspaper clippings. These records provide insight to the activities of the Chapter within the Sudbury area from 1932 to 1997. Through the years, the activities of this organization have entailed: sponsoring children at summer camps, genetic testing clinics, scholarships, donations to local hospitals and libraries, and service at Citizenship Court. In the earlier years, this Chapter organized inoculation clinics, the Fresh Air Camp, support for needy children, and aid for the war effort.

This fonds does not contain all of the minutes for the Chapter.

The Sudbury and District Historical Society (SDHS) fonds attests to the activities of the society. Most of the official and informal activities are well documented. The acquisitions are worth mentioning because of the variety of documents but also because of the significance of the archives collected.

This fonds consists of: minutes, correspondence, scrapbooks, reports, financial records, as well as printed materials. It also contains tape recordings, budget books, photographs, a travel diary, and notes on various family histories.

This fonds attests to the activities and involvement of the Sudbury and District Ministerial Association (SDMA) in the community. The fonds contains their constitution, minutes and related papers, general correspondence, cash books, reports, pamphlets and mailing lists. The records are directly related to the organization of SDMA.

More specifically, this fonds documents the social and educational involvement of an organization of Protestant churches in the Sudbury region. The cooperation of SDMA with several community-based organizations, as well as the participation of SDMA with regard to inter-church activities, is well documented. SDMA was involved in activities in the community such as: radio and television broadcasts of Sunday services, a nursing school at Memorial Hospital, help for addiction and alcoholism, an emergency counselling service, religious education, a Northern Ontario home for unwed mothers, helping the families of strikers, weekly services at Pioneer Manor and the Sudbury Sanatorium, and submitting a report to the Royal Commission on Bilingualism and Biculturalism.

There are no documents for the year 1960, and very few documents for the years 1955 and 1959.

The records of the Canadian Federation of Canadian Women (CFUW), Sudbury branch fonds consists of their constitution, a copy of the original charter, minutes, reports, membership lists, newsletters, photographs and newspaper clippings. The records attest to the activities of the Sudbury branch within the national and international organization, and specifically, their involvement in the immediate community of Sudbury. Briefs, correspondence and open letters also document their lobbying and advocacy in different societal matters such as the Grace Hartman Amphitheatre Project, women’s issues, the environment, charity and education.

The records describe the daily activities of the camp and camp tradition, as well as the operational and financial side of running such a camp. The photographs portray the children and camp activities.

The fonds is divided by business papers, newsletters, newspaper clippings, pamphlets and photographs.

Composé de procès-verbaux, rapports annuels, bulletins d'information du groupe de bénévoles, dossiers de presse et albums de photographies, ce fonds d'archives nous renseigne sur les différentes activités et réalisations de l'Auxiliaire de l'Hôpital Laurentien de Sudbury. Les documents témoignent de l'implication des bénévoles dans le milieu de la santé et ce, plus particulièrement à l'Hôpital Laurentien. Les activités internes du groupe et son rayonnement à l'intérieur du milieu de la santé, tant au niveau régional qu'au niveau provincial, sont aussi documentés. De plus, les documents du fonds d'archives des auxilaires bénévoles, nous renseignent sur la restructuration du milieu hospitalier de la région de Sudbury.

The records of this fonds document the activities and the organization of LEAF Sudbury. It consists of the agreement with LEAF National, annual reports, documentation on the Mary Lue Hinds Award, and correspondence. The documents also provide information about fund-raising events, especially the Person’s Day Breakfast: promotional documentation, programs, photographs and speeches of guest speakers.

The records in this fonds attest to the educational mission of LEAF Sudbury and their interventions. There are records on the Book Project, reports, minutes and other related documentation on LEAF Sudbury’s profile in the community. The fonds also consists of general documentation, such as publications, bulletins and legal reports, which provide information about the activities of LEAF across Canada and at its local branches.

This fonds is arranged into four series: I: Constitutive and Administrative records; II: Fund Raising; III: Education projects; and IV: Documentation.

Le fonds d’archives témoigne des activités organisées par Handicap-4 de Vallée-Est tant pour ses membres que les activités destinées à amasser des fonds. De plus, les dossiers nous informent sur les différentes tâches réalisées par les membres bénévoles afin de mener à bien cette organisation et de maintenir les buts de celle-ci.

De nombreux dossiers contenant des lettres de membres nous donnent un aperçu des besoins des handicapés desservis par l’organisation.

En effet, composé de correspondance, rapports financiers pour chacune des activités et rapports comptables annuels, procès-verbaux des réunions du conseil d’administration les dossiers documentent bien tous les aspects de gestion de cette organisation.

Le fonds d’archives de la Fondation André Paiement documente les dons reçus et les efforts des gens directement impliqués pour l’incorporation et la gestion de la Fondation. On y retrouve de la correspondance, des procès-verbaux, une proposition de mission et des avis légaux pour l’incorporation de la Fondation. Le fonds contient aussi des documents concernant les dons reçus et une liste des donateurs.

Le fonds Association francophone pour le savoir-Sudbury (Acfas-Sudbury) témoigne des différentes activités et réalisations de l'association depuis ses débuts. Les ressources financières et administratives sont documentées, ainsi on y retrouve des procès-verbaux, des rapports et de la correspondance. On y retrouve aussi des documents de certaines activités organisées avant l'établissement officiel de l'Acfas-Sudbury. Dans le cadre des nombreuses activités de l'Acfas, qui sont documentées, la majeure partie des dossiers traitent de l'organisation de la Journée du savoir et des divers colloques. Mentionnons des affiches et des programmes. Le fonds d'archives témoigne des 30 ans de l'Acfas dans la région, ceci avec un colloque en 1975. Notons aussi qu'il y a des photographies qui illustrent la Journée du savoir et les conférenciers.

Le fonds d'archives est divisé en 3 séries : I Administration; II Ressources Financières; III Informations et Communications.

Les dossiers du fonds d'archives témoignent de l’essence même de La Ruche des artistes, des activités et réalisations de ce groupe de francophones de Sudbury. En effet, les dossiers de gestion nous informent tant sur les aspects administratifs et financiers que sur les activités culturelles présentées. Ainsi ce fonds d’archives comprend entre autres : procès-verbaux, états financiers, documents de gestion, correspondance d’affaires, recettes des soirées organisées, demandes de subvention, listes des membres, listes des artistes, communiqués de presse, album photo, programmes des soirées et autre matériel de promotion. De plus, ce fonds d’archives nous renseigne sur le développement d’un réseau culturel francophone au sein duquel participait La Ruche des artistes avec, entre autres, La Slague, le Théâtre du Nouvel-Ontario, l’Association canadienne française de l’Ontario (ACFO), l’Association des étudiants francophones (AEF).

Le fonds du Carrefour francophone de Sudbury est un fonds complet, qui témoigne des principales activités socioculturelles, des réalisations et de la gestion et de l’évolution de l’organisme, depuis sa fondation avec le Père Régimbal, jusqu’à la célébration de son cinquantenaire en l’an 2000, et même jusqu’à nos jours.

En effet, composé de plusieurs dossiers qui permettent de retracer l’histoire générale du Centre des jeunes et du Carrefour francophone, les dossiers qui composent le fonds documentent l’évolution de l’organisation, de sa fondation et de son mandant, d’abord en tant que le Centre des jeunes de Sudbury, Inc. jusqu’à sa transformation au Carrefour francophone de Sudbury. Ainsi, les documents témoignent de tous les changements qui se sont effectués au sein de l’organisation, tant physique (par exemple, le projet de la Place St-Joseph), que culturel.

Le fonds d’archives du Carrefour nous renseigne d’abord sur la gestion et l’administration de l’organisation, tout comme sur les personnes ayant joué un rôle dans la naissance et la promotion du Centre des jeunes, dont notamment le Père Albert Régimbal. En général, le fonds comprend des documents sur l’embauche et les activités du personnel et, de manière plus spécifique, sur la succession des divers directeurs et directrices générales de l’organisation. Le fonds contient tous les procès-verbaux et documents afférents des Assemblées générales annuelles et des différents conseils et comités dont se compose le Carrefour. Ces documents, en plus des divers dossiers de correspondance et des rapports de la gestion financière (par exemple : états financiers, rapports budgétaires, etc.), permettent un aperçu complet de l’évolution du Carrefour depuis sa fondation. Les dossiers de gestion, ainsi que quelques photographies, témoignent des réalisations administratives du Carrefour, telles que ses déménagements et changements de locaux et la transition du « Centre des jeunes » au « Carrefour francophone ».

Les documents de gestion, tels que les demandes de subventions, documentent aussi la collaboration entre le Carrefour et divers organisations au niveau régional, provincial et national. Cette collaboration est surtout évidente avec l’Association des canadiens-français en Ontario (ACFO), l’organisation Centraide, l’Assemblée des centres culturels de l’Ontario (ACCO) et le Conseil des arts de l’Ontario (CAO).

Le fonds contient aussi des documents illustrant la promotion et l’élaboration de ses divers ateliers, cours, camps et programmes culturelles et sportives offert à la communauté sudburoise. Ainsi de nombreux dossiers portent sur la création et l’évolution du programme après-l’école « Le Tremplin », un programme ayant eu une influence considérable sur l’histoire et le développement culturelle même du Carrefour. On retrouve aussi plusieurs documents de programmation et divers photographies qui témoignent des activités et des cours offerts au Centre/Carrefour.

De façon générale, les documents de ce fonds d’archives permettent aussi de retracer l’évolution, la promotion et le développement de divers autres programmes pour enfants, tels que la Clé de Sol et la Clé de Fa, le Camp magique et la Grenouillerie. Les nombreuses photographies, témoignent aussi des camps d’été pour enfants, d’abord le camp de l’Île-aux-chênes et, plus tard, le camp Ouaouaron et Ça Bouge.

À ce titre, mentionnons que les photographies et diapositives que l’on retrouve dans ce fonds d’archives, témoignent aussi des activités, des célébrations et des festivités organisées par le Centre et le Carrefour francophone, tout comme elles présentent divers groupes culturels et musicaux associés au Centre des jeunes pendant les années 1960, 1970 et 1980 : on remarque, parmi d’autres, la Jeunesse musicale, les Troubadours, les Majorettes, les Jeux rythmiques, ainsi que les Journées Rencontres, les Soirées des Aviseurs, les danses sociales et les Carnaval d’hiver.

Le fonds d’archives du Carrefour francophone, par son intégrité et sa complétude témoigne également de la communauté francophone de Sudbury et du réseau socio-culturel de la ville mais aussi de l’Ontario français.

Le fonds Georgette Simard-Paquette témoigne des nombreuses activités bénévoles de madame Paquette et de son implication dans la communauté sudburoise. Les différents programmes d’évènements spéciaux, procès-verbaux, états financiers, rapports et photographies documentent la participation et l’implication de Madame Simard-Paquette au sein des divers organismes, mais nous renseignent aussi sur ceux-ci. Bien que ce fonds d’archives ne contient pas des documents de toutes les organisations au sein desquelles elle a été active ou participante, mentionnons entre autre, les états financiers et programmes du ‘Bal des petits souliers’ de la Ligue Jeunesse féminine. Il en est de même pour les nombreux documents du Centre des jeunes tels que rapports, états financiers, photographies, documents administratifs et aussi coupures de presse et programmes d’évènements culturels. Ces dossiers permettent non seulement de constater le rôle de Madame Simard-Paquette au sein de ces organismes mais nous informent aussi sur les activités et l’évolution du Centre des jeunes maintenant connu sous le nom de Carrefour Francophone. Les procès-verbaux des Auxiliaires du Club Alouette et les plaques honorifiques documentent les activités de celles-ci et nous informent sur le Club Alouette en générale. En effet les nombreux certificats honorifiques et articles soulignant ses différentes activités, réalisations et participations à des évènements sociaux témoignent non seulement de son implication sociale mais aussi de l’appréciation de son travail et de son continuel dévouement pour différentes causes à caractère social.

De nombreuses feuilles de musique des années 1930 et 1940 (surtout de musique de film), et des publications anniversaires de certains groupes sociaux et des magazines complètent ce fonds d’archives.

The Elizabeth Quinlan Collection consists of 6 interview transcripts. They include an interview with Kay Carlin from 1982 conducted by Barbara Dunphy; an interview with Anne Macks from May 3, 1993, conducted by Mercedes Steedman; an interview with Millie McQuaid conducted by Steedman; an interview with Olga St. Jean conducted on May 4, 1993, by Susan Vanstone; an interview with Pearl (Patricia) Chytuk conducted on May 12, 1993; and an interview with Val Biloki in 2 parts. These interviews concern the role of women in the Sudbury, Ontario, labour movement during the first half of the 20th century. The interviews were transcribed in 2010.

The Canadian Association in Support of the Native Peoples (CASNP) collection consists of the documentation accumulated by the CASNP. There are no administrative files or other records that address the administration or activities of the Association.

The resources consist of photocopies of newspaper clippings, reports, studies, and statistics. The documentation accumulated by CASNP provides an overview of the life conditions and status of Indigenous Peoples (First Nation, Inuit and Metis) in Canada for over 20 years. Most of the files concern Indigenous communities in Canada but some files address situations of Indigenous Peoples in the U.S.A., Mexico, New-Zealand, Australia and Africa. The different documents are filed under topics and cover many issues such as: education, rights, economy, life conditions, culture, racism, health, government policies (federal, provincial and municipal), as well as Indigenous associations at different political levels.

Financial books showing paid members and statements April 1960, January 1968-November 1979, May 1960- December 1967, July 1958-April 1959. Scrapbook of 200 pages about the evolution of the house, meetins, concerts etc. March 28, 1956 first meeting held. Yearbook 1948-1954; Yearbook celebrating the 25th anniversary of the community 1950-1975 and the First Lithuanian Song and Dance Festival; Yearbook 1948 -1998, Financial journal 1972-1985 and programs and pamphlets from 1953-2002 events including Lithuanian Independence Commemorations, concerts, plays etc.

This fonds consists of the records related to the professional career of Harry Simon. This includes meeting minutes, general correspondence, speeches, posters, flyers, booklets, programmes and photographs. The bulk of the material is in the form of correspondence sent to or from Harry Simon. There is also a small amount of biographical material and a number of photographs, which have been described at the item level.

Fonds contains the records of the Toronto Office (Central region) of the Jewish Immigrant Aid Services of Canada. The fonds consists primarily of textual records: minutes, correspondence, financial records, reports, immigration files, naturalization case files, social service case files and the records of attempts to trace missing individuals. There are also photographs of special events, speakers and arriving immigrants.

The fonds represents an important resource for the study of Canadian Jewry, especially when taken in conjunction with the JIAS National Office records at the Canadian Jewish Congress National Archives in Montreal, and those of the Western Office at the Library and Archives of Canada. It documents the means by which a particular Canadian ethnic community has dealt with the problems of rescue, settlement and government relations. These records also offer insight into the relationship between the Toronto Office and the other branches of JIAS, and invite comparison with similar agencies in the United States, as well as those of other ethnic groups in Canada.

The material collected includes information about the countries of origin, transportation routes, settlement and employment patterns of Jewish immigrants to Canada in the twentieth century. The documents also touch upon important related issues such as advocacy, sponsorship, admission processes, health and social problems.

These records cover several waves of immigration following the Second World War: Holocaust survivors in the late 1940s, Sephardic (North African) and Hungarian Jews in the 1950s, Russian and Czechoslovakian Jews in the 1960s, and additional Russians in the 1970s.

The records also contain significant information for those researchers looking to conduct genealogical research into Jewish immigrants and their descendants.

The fonds has been arranged with one sous-fonds, which contains the records of the National JIAS office in Montreal. In total there are 17 series. The Toronto office (main fonds) series are: 1. Board of Directors and Executive Committee Minutes; 2. Annual meeting proceedings; 3. Reports; 4. Legal ; 5. Administration; 6. JIAS Committees; 7. External committees; 8. Financial ; 9. Arrivals; 10. Immigration case files; 11. Social service assistance case files; 12. Photographs; 13. Miscellaneous. The National Office sous-fonds is divided into the following series: 1. National executive meeting minutes; 2. National annual meeting proceedings; 3. National annual reports; 4. Publications; and Photographs.

Fonds consists of records documenting the activities, finances, special programs and fundraising events of Brantford’s Sharon Chapter of Hadassah-WIZO. Included are meeting minutes, correspondence, photographs, ledgers, annual budgets, remittance forms, financial bulletins, financial statements, certificates, invitations, lists, notebooks, programmes, reports, recipes, speeches, news clippings, an auditorium lease, a contract, a theatrical script, and pledge cards.
Fonds has been arranged into five series: 1. Meetings; 2. Special projects and events; 3. Annual Bazaar; 4. Finance and accounting; and, 5. Administration. One item and one file are attached to the fonds-level.