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Le fonds contient des documents portant sur les fonctions de la Gestion des effectifs scolaires. Le fonds contient principalement des annuaires de l'Université (1874-2002), des horaires des cours (1971-1974, 1978-2000) et des dossiers d'étudiants. Il comprend des procès-verbaux : des comités des admissions (1942-1975, 1978-1996), des comités des bourses (1956-1989, 1992-1993), des comités du personnel (1983-1993) ainsi que des comités des annuaires et horaires (1973-1974). On y retrouve des politiques et méthodes (1979-1993), des dossiers portant sur les bourses (1953-1966, 1972-1973, 1978-1990, 1992-1993), des dossiers sur les collations des grades (1959-2001, 2004-2008), des dossiers portant sur l'école secondaire (1948-1963), des dossiers portant sur les affiliations (1937-1977), des listes des diplômés (1929-1980, 1983, 1986-1987, 1990-1991), des listes des récipiendaires des doctorats honorifiques (1888-1988), des cahiers d'admissions (1967-1973, 1975-1976, 1979-2001), des statistiques (1942-1974, 1978-1996), des lettres circulaires (1967-1999) et de la correspondance. Le fonds contient également des photographies, des vidéos et des films 16mm.